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英語対応による給与計算

英語対応による給与計算

 社内に外国人社員がいる場合、または外資系企業で本国に報告等が必要な場合には、英語による給与計算も必要となります。給与明細等を英語で発行することはもちろんですが、日本語が完全でない外国人社員が専門用語の多い給与計算について質問するこことはかなりの負担となります。給与は社員にとって最も重大な関心ごとであることは外国人でも日本人でも変わりなく、この部分で疑問が十分に解消されないと雇用企業への不信感や就業意欲の低下を招くことがあります。そのためにも、外国人社員が気軽に質問できるように英語による問い合わせ対応を築いておかなければなりません。

 また、外資系企業などで給与計算の結果を本国に報告する際には、当然に英語でのレポート作成が必要となります。レポート内容は企業により異なりますが、まずは日本の給与計算の方法を説明することが多く、このような制度が無い国の人からするとなかなか納得できずに苦労する事が多くあります。また、vacation accrual(有給休暇引当額)やsalary survey(報酬調査)など、その国でしか使われていない制度などもあるため、幅広い知識が求められます。いずれにせよ国により、企業によりその内容は全く異なるため、臨機応変に対応していくことが求められます。



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