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英語によるビザ手続き

英語によるビザ手続き

 ビザ手続きを行う際には、外国人社員に確認しなければならない事項があるため、英語により業務を行うケースが多くみられます。もちろん外国人社員が日本語を話せる場合には必要ありませんが、ビザ手続きについては、記載内容等が理由で不許可となるケースもあるため正確な情報収集が必要です。外国人社員が日本語を話せる場合でも、可能であれば母国語でヒアリングを行い、慎重を期した方が良いでしょう。

 また、ビザ申請では日本人でも理解に苦しむ専門用語が多用されます。そのため、何らかのトラブル等が生じた場合には、その旨を日本語で正確に外国人社員に伝える事は難しい事があります。一方、ビザ申請は外国人社員にとっては人生を左右するほどの重要事項であり、情報を共有し現状をしっかりと理解してもらうことが重要となります。このような場合には、英語によるビザ手続きを実施するとスムーズに業務が進むことがあります。



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